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開會太難了,“One+”智慧會議解決方案改變了什么?

發(fā)布時間: 2020-07-31 14:19:54  
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隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會議室已經(jīng)不能滿足日益增長的信息需求,一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應(yīng)運(yùn)而生。

高質(zhì)量的顯示設(shè)備、信號處理設(shè)備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴(kuò)聲器材、智能化的控制設(shè)備等大量進(jìn)入會議場所,使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè),功能也越來越強(qiáng)大,可是設(shè)備多了以后,問題也多了:操作復(fù)雜、進(jìn)會議室經(jīng)常被電源線絆倒、講PPT時紅外線筆不好使、投屏投不上……

新東網(wǎng)科技“One+”智慧會議屏集投影儀+電子白板+遠(yuǎn)程設(shè)備+平板電腦+會議音響于一體,適用于各種會議場景,解決了傳統(tǒng)會議室設(shè)備多、連線繁雜,一人講多人聽記錄困難、不能互動的通病,實(shí)現(xiàn)了電腦無線傳屏、手機(jī)投屏、掃碼分享、視頻會議、簽到板、直播電視等功能;同時摒棄傳統(tǒng)會場的分離式設(shè)計思路,針對聲、光、電、屏、影、控、環(huán)境、家具等各個環(huán)節(jié),提供智慧會議一體化解決方案,致力于打造全流程無紙化會議室。

 

管理系統(tǒng)功能

 

1、音視頻會議

多方實(shí)時傳輸音視頻,高清畫質(zhì)不花屏,聲音高度還原,強(qiáng)力抗丟包

 

2、內(nèi)容共享

會議中共享電腦桌面、手機(jī)屏幕,同步顯示各類文檔、圖片與應(yīng)用界面

 

3、白板書寫

可在屏幕上快速書寫,可切換不同畫筆,支持一鍵擦除,掃碼帶走

 

4、無線投屏

解決適配煩惱,告別雜亂的會議環(huán)境。異地開會同步投屏,信息實(shí)時同步

 

5、“One+”網(wǎng)盤

全面的文件操作,安全分享文件;支持文件在線預(yù)覽,支持大文件秒傳、斷點(diǎn)續(xù)傳

 

管理系統(tǒng)特點(diǎn)

 

1、會議預(yù)約

查詢會議室占用情況一鍵預(yù)約會議,會議所需公共資源及設(shè)備快速選取,郵件、短信多種形式群發(fā)推送

 

2、會議控制

根據(jù)需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結(jié)束,支持門禁、掃碼、人臉識別等等多種簽到形式

 

3、會議室管理

臺帳管理、分組管理、占用管理、會議室預(yù)留、會議室審批、會議信息發(fā)布

 

4、統(tǒng)計分析

支持按照會議室占用率統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計會議、按人統(tǒng)計會議

 

5、其它

會議記錄管理、會議紀(jì)要管理、會議訪客管理、會議類型管理

 

適用場景一

 

?使用前:開一些領(lǐng)導(dǎo)決策的相關(guān)會議,要為各個與會領(lǐng)導(dǎo)打印相關(guān)資料。非常耗費(fèi)時間,也難免出錯,同時耗費(fèi)大量耗材成本。尤其是當(dāng)有大量文檔的時候,此問題更嚴(yán)重。

 

?使用后:會議資料無需再打印,只需把會議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。每位參會者都會有一臺安裝“無紙化無線會議客戶端”的平板,相當(dāng)于一個“個人會議終端”,可通過無線網(wǎng)絡(luò)訪問到已經(jīng)準(zhǔn)備好的會議資料。

 

適用場景二

 

?使用前:會議參會者眾多,后排總有人看不清投影內(nèi)容。

 

?使用后:通過“個人會議終端”,可方便瀏覽已上傳的會議材料,選擇同屏,可跟隨主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。若需要查看其它內(nèi)容,則可退出同屏,進(jìn)行其他操作。待操作完成后再選擇同屏。

 

適用場景三

 

?使用前:當(dāng)需要材料配合發(fā)言時,需要翻打印的資料, 所有參會者跟隨一起翻打印的資料?;蛘咴陔娔X上打開該資料,然后連接投影設(shè)備,進(jìn)行發(fā)言,當(dāng)有多人需要發(fā)言時,需要切換設(shè)備等過程操作。

 

?使用后:可在參會者之間切換,切換后可把已經(jīng)準(zhǔn)備好的會議資料打開,所有參會者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

傳統(tǒng)辦公方法將要被取代,智慧辦公時代來臨。Gartner的數(shù)據(jù)顯示,2019年中國有2600多萬家中小企業(yè)面臨智慧化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)辦公作為企業(yè)運(yùn)營的核心場景,開始受到“智慧辦公”概念的影響而來到變革的關(guān)口。新東網(wǎng)科技“One+”智慧會議屏,從表面上來說,是解決了企業(yè)所有開會的痛點(diǎn),但是從深層次來說,是提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,通過軟硬件一體化的智慧會議解決方案,幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 

 

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